【工作坊】民生公共物聯網數據應用及產業開展計畫成效分析工作坊

  本學會於本年6月28日於科技大樓辦理「公共物聯網數據應用及產業開展計畫成效分析工作坊」,與55名來自環保署、經濟部、交通部、內政部、數位發展部、農委會等跨部會計畫執行團隊交流科技計畫效益呈現,並分享案例經驗。工作坊整體滿意度達100%(非常滿意、滿意),與會者表示「透過範例有助於思考」,並「有助於理解OKR和KPI的差異」。


圖1 本次工作坊大合照

  民生公共物聯網隸屬「前瞻基礎建設-數位建設」計畫,包含「空氣品質」、「地震」、「水資源」、「防救災」,與「產業化」五大重點領域。應用人工智慧物聯網技術,建置各項智慧生活服務系統,協助政府與民眾共同面對環境變化所帶來的挑戰。

  總計畫已執行至第二期,為凸顯計畫亮點,並促使人民有感,本學會今年度協助達成二項目標:第一,重新釐清OKR,從投入型產出轉化為效益型產出,提升計畫管理品質;第二,運用績效評估工具,釐清計畫亮點、能量及發展潛力。為了有效達成前述目標,工作坊由本學會李翎竹秘書長介紹OKR核心精神與設計重點,強調過往計畫易忽略的「利害關係人」的角色,並透過實作演練,協助執行團隊重新思考計畫OKR設定、利害關係人、關鍵效益。

  為協助各計畫執行團隊有效率地審視計畫效益,本次工作坊在事前即預先以ChatGPT為輔助工具,盤點各計畫內容,提供執行團隊參考資料,後者在有所依循的情況下,篩選、增修,與補充相關內容,可有效降低實作的門檻。

 
 
圖2 實作討論熱烈

  本次工作坊深獲委託單位及與會者的肯定,認為藉由計畫實作演練除了有助於提升計畫管理品質,並有助於展現計畫亮點,持續獲得利害關係人的支持,持續透過改善策略達成數據驅動的民生科技進步。